Privacybeleid
Bij Trenzovia nemen we je privacy serieus. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonlijke gegevens we verzamelen, waarom we deze verzamelen, en hoe we deze gebruiken en beschermen.
Wie zijn wij?
Trenzovia is een fietsclub gevestigd in Amsterdam. Ons adres is Wolvenstraat 10, 1016 EP Amsterdam. Voor vragen over je privacy kun je contact met ons opnemen via [email protected] of bellen naar +31 20 341 5082.
Welke gegevens verzamelen wij?
Afhankelijk van je interactie met ons, kunnen we de volgende persoonlijke gegevens verzamelen:
- Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres
- Lidmaatschapsgegevens: lidmaatschapstype, startdatum, betalingsgegevens
- Deelnamegegevens: evenementen waar je aan hebt deelgenomen, routes die je hebt gereden
- Gebruiksgegevens website: IP-adres, browsergegevens, bezochte pagina's
- Communicatievoorkeuren: nieuwsbrief inschrijvingen, contactvoorkeur
Waarom verzamelen wij deze gegevens?
We verzamelen je gegevens voor de volgende doeleinden:
- Om je lidmaatschap te beheren en je toegang te geven tot onze diensten
- Om je te informeren over onze evenementen, routes en activiteiten
- Om onze website en diensten te verbeteren
- Om contact met je op te nemen wanneer nodig
- Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen
We verwerken je gegevens alleen als we daar een wettelijke grondslag voor hebben, zoals:
- Je toestemming
- De uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld je lidmaatschap)
- Een gerechtvaardigd belang
- Een wettelijke verplichting
Hoe lang bewaren wij je gegevens?
We bewaren je gegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor we ze hebben verzameld. Voor lidmaatschapsgegevens is dit in principe zolang je lid bent plus een periode van twee jaar na beëindiging van je lidmaatschap, tenzij er een wettelijke verplichting is om de gegevens langer te bewaren.
Delen van gegevens met derden
We delen je gegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of als we wettelijk verplicht zijn. Dit kunnen zijn:
- Betalingsdienstaanbieders voor het verwerken van lidmaatschapsbijdragen
- IT-dienstverleners die onze systemen onderhouden
- Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht
We sluiten met alle derde partijen die toegang hebben tot je gegevens verwerkersovereenkomsten af om de beveiliging van je gegevens te waarborgen.
Je rechten
Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je de volgende rechten:
- Recht op inzage in je persoonlijke gegevens
- Recht op correctie van onjuiste gegevens
- Recht op verwijdering van je gegevens
- Recht op beperking van de verwerking
- Recht op dataportabiliteit
- Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking
Om een van deze rechten uit te oefenen, kun je contact met ons opnemen via [email protected]. We zullen binnen 30 dagen op je verzoek reageren.
Beveiliging van je gegevens
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonlijke gegevens te beveiligen tegen verlies, onbevoegde toegang, of onrechtmatige verwerking. We evalueren en updaten deze maatregelen regelmatig om een optimaal beschermingsniveau te handhaven.
Wijzigingen in ons privacybeleid
We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website. Significante wijzigingen zullen we meedelen via onze website of per e-mail.
Dit privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op 21 mei 2025.
Klachten
Als je een klacht hebt over hoe wij met je gegevens omgaan, laat het ons dan weten door contact op te nemen via [email protected]. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Contact
Voor vragen over dit privacybeleid of over hoe wij met je gegevens omgaan, kun je contact met ons opnemen via:
E-mail: [email protected]
Telefoonnummer: +31 20 341 5082
Adres: Wolvenstraat 10, 1016 EP Amsterdam